Verhuurvoorwaarden

Wie mag er rijden?

Onze VW-busjes mogen bestuurd worden door iedereen van 23 jaar of ouder en minimaal 3 jaar rijervaring. Je moet wel zelf de huurder zijn of officieel als extra bestuurder zijn opgegeven. Vergeet niet je rijbewijs mee te nemen bij het ophalen van de oldtimer!

Boeking en betaling

Na het plaatsen van de reservering nemen we contact met je op om je wensen door te spreken. Daarna sturen we een bevestiging van je boeking. Zodra jij als huurder akkoord gaat met deze bevestiging wordt de reservering definitief en heb je een betalingsverplichting. Ook ga je als huurder daarmee akkoord met de verhuurvoorwaarden van Happy Days Rental.

We vragen bij de bevestiging een aanbetaling van 15% van de totale huursom. Uiterlijk 14 dagen voor vertrek moet het volledige bedrag binnen zijn. Je kunt deze bedragen overmaken naar NL04ABNA0496175858 t.n.v. Evenaar Groothandel BV.

Daarnaast vragen we een borg van €750,- welke voor vertrek betaald dient te worden.

We storten die borg natuurlijk netjes terug binnen een week na je reis, als alles in orde is.

Annuleren (hopelijk niet nodig!)

Soms loopt het leven anders dan gepland. Dit is hoe wij omgaan met annuleringen:
• Meer dan 10 weken van tevoren: je krijgt 85% van de huurprijs terug
• Tussen 10 en 2 weken: je krijgt 50% van de huurprijs terug
• Minder dan 2 weken: je krijgt 25% van de huurprijs terug
• Binnen 24 uur voor de vertrekdag of na de vertrekdag: helaas geen terugbetaling meer mogelijk.

Tip: een annuleringsverzekering kan handig zijn!

Ophalen & terugbrengen

We spreken een duidelijk tijdstip af voor ophalen en terugbrengen. Kom op tijd, dan kunnen we alles relaxed samen doornemen. We controleren dan samen de inventarislijst en de staat van de bus zodat je er zeker van bent dat alles in de bus aanwezig is en alles naar behoren werkt. Lever de bus ook netjes weer op tijd in, zodat de volgende avonturier ook fijn kan vertrekken.

Rijden en tanken

Je krijgt de bus met een volle tank, en we zien hem graag volgetankt weer terug. Voordelig aftanken met Euro 98 kan bij ons om de hoek bij Avia Tankstation de Buitenvest.
Uitsluitend vol tanken met Euro 98/E5 benzine. Geen Euro 95 tanken want dat kan leiden tot lekkage in het brandstofsysteem wat zorgt voor een groot risico op brand.

Er zit een aantal kilometers bij je boeking inbegrepen. Rijd je verder? Dan rekenen we een kleine toeslag per kilometer (€0,20/km). Een overzicht van de gratis kilometers per huurperiode staat bij het voertuig vermeld op de website en in het huurcontract.

Houd rekening met de hoogte van de bus deze is 2.10 meter. De meeste parkeergarages in Nederland zijn maximaal 2.00 meter hoog dus let goed op de borden bij het inrijden. Houd ook rekening met eventuele koffers die op het hefdakrek liggen.

Het is niet toegestaan om op de camper te staan of te zitten, dit om schade aan de bus te voorkomen. Mocht je iets op het dakrek willen leggen dan is deze gemakkelijk te bereiken door het hefdak omhoog te zetten, via het raampje in het canvas kun je er zo bij. Zorg dat de lading goed vast zit met spanbanden het dakrek is uitgerust met beugeltjes waar de spanbanden aan bevestigd kunnen worden. Het is niet toegestaan om op de bumpers te gaan staan.

Roken, festivals & huisdieren

We houden onze busjes graag fris en schoon voor iedereen.
Daarom is roken in welke vorm dan ook verboden, hieronder vallen dus ook elektronische sigaretten zoals Vapes en dergelijke.
Huisdieren zijn in principe niet toegestaan maar in sommige gevallen is een uitzondering mogelijk.
Met onze oldtimers mag niet naar festivals of off-road gereden worden.

Liever even in het gras picknicken dan in de modder kamperen.

Schoonmaak & spullen

Je krijgt een lekker opgeruimde bus mee. Lever ‘m ook weer netjes in. We zijn erg zuinig op onze busjes en verwachten van de huurder dat deze net zo voorzichtig en netjes met de bus om gaat als wij. Don’t destroy what you came to enjoy!
Is de binnenkant extra vies of is er iets kwijt of stuk? Dan bengen we de gemaakte kosten in rekening. Voor defecte of kwijtgeraakte spullen berekenen we de vervangingswaarde en bij de schoonmaak rekenen we de volgende kosten: Buitenkant abnormaal vuil €50,- Binnenkant abnormaal vuil €50,- Rookgeur vrij maken bus €100,- Bekleding vuil €50,-

Het is niet toegestaan om de bus te wassen in een geautomatiseerde wasstraat. Het afspuiten met een hoge druk reiniger dient ook voorzichtig gedaan te worden. Houd de spuitlans verder van de bus af dan normaal, vermijd de raam en deurrubbers en blijf uit de buurt van het pop top dak. De spuitlans met opzetborstel mag niet gebruikt worden om krassen in de lak te voorkomen.

Boetes en tolwegen

Snelheidsboete, parkeerbonnetje of tolheffing onderweg niet betaald? Die sturen we netjes door. We rekenen daar €20,- administratiekosten per geval voor. Deze rekeningen dienen binnen 2 weken te worden voldaan.

Verzekering en schade

Onze bussen zijn All risk verzekerd, maar er geldt wel een eigen risico van €900,- per schadegeval. Wil je dat bedrag verlagen? Dan kun je dat bij het boeken aangeven. Je kan het eigen risico verlagen naar €250,- per schadegeval. De kosten hiervoor zijn €50,-

We hopen natuurlijk dat alles soepel verloopt. Maar heb je onverhoopt toch schade, is er iets kwijt of gestolen, of is er een ander incident? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via whatsapp of telefoon +31 (0) 164313066. Samen bekijken we wat de beste vervolgstap is. Volg in elk geval altijd onze instructies op, dan zorgen we samen dat het netjes wordt opgelost. Via onze verzekering zijn wij verzekerd van pechhulp binnen de gehele EU dus hulp is nooit ver weg.

• Verantwoordelijkheid bij schade.
  Schade aan de camper, de inventaris of toebehoren plus eventuele sleep of repatriëringskosten zijn in principe voor rekening van de huurder, tenzij deze onder de verzekering van de camper of jouw reisverzekering vallen. Als schade het gevolg is van nalatigheid of onzorgvuldig gebruik, dan valt dit sowieso onder de verantwoordelijkheid van de huurder. In zulke gevallen verhalen we de kosten op jou als huurder.
• Inbeslagname door de overheid
  Wordt de camper door een overheidsinstantie in beslag genomen, om welke reden dan ook? Dan ben jij als huurder aansprakelijk voor de volledige materiële schade, inclusief eventuele juridische kosten.

• Wat kost schade? (eigen risico)
  Het standaard eigen risico per schadegeval is € 900. Wil je dit verlagen naar € 250,- ? Dat kan tegen een eenmalige betaling van € 50 vooraf. Fijn voor een beetje extra gemoedsrust. Als er schade of verlies is dat niet volledig onder het eigen risico of de verzekering valt (bijvoorbeeld schade aan de inventaris), dan wordt het verschil in rekening gebracht – tenzij het duidelijk is dat dit jou niet aan te rekenen valt.

• Wat als de schade niet verzekerd is?
  Alle schade die buiten de verzekering valt, wordt door ons getaxeerd aan de hand van de dagwaarde en verwachte reparatiekosten. Deze taxatie is bindend. De kosten na taxatie zijn voor de huurder.

• Wat moet je doen bij schade?
  Schrijf altijd zelf op wat er is gebeurd. Noteer kentekens, merken, namen en adressen van betrokkenen en eventuele getuigen. Laat waar mogelijk het Europees schadeformulier invullen en ondertekenen door alle betrokken partijen.

• Melding bij de autoriteiten.
  Is er sprake van diefstal, een ongeval of een ander ernstig incident? Laat dan altijd een rapport of proces-verbaal opmaken door de plaatselijke politie of autoriteiten.

Heb je nog vragen over de huurvoorwaarden of wil je iets specifieks geregeld hebben voor je roadtrip? Laat het gerust weten! Bij Happy Days Rental doen we er alles aan om jouw avontuur relaxed en zorgeloos te laten verlopen.

Happy Days!